การเลื่อนตำแหน่งถือเป็นเป้าหมายของคนทำงานจำนวนไม่น้อย การเติบโตในสายอาชีพไม่ใช่เพียงแค่เรื่องเงินเดือน แต่ยังเป็นการได้รับโอกาสในการพัฒนาและพิสูจน์ความสามารถ อย่างไรก็ตาม การพูดถึงหัวข้อนี้กับหัวหน้าอาจเป็นเรื่องที่ทำให้ใครหลายคนรู้สึกประหม่า หากเตรียมตัวให้ดีและใช้เทคนิคที่เหมาะสม ก็สามารถเพิ่มโอกาสให้การพูดคุยเป็นไปอย่างราบรื่นและมืออาชีพ
1. เตรียมตัวล่วงหน้าให้พร้อม
ทำความเข้าใจเป้าหมายของตนเอง
- คุณต้องการเลื่อนตำแหน่งเพราะอะไร? เพิ่มความรับผิดชอบ รายได้ หรือความท้าทายใหม่ๆ?
- ตำแหน่งที่คุณอยากได้คืออะไร และทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งนั้น?
รวบรวมผลงานที่ผ่านมา
เตรียมตัวด้วยการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลงานที่คุณเคยทำ เช่น:
- โปรเจกต์ที่คุณรับผิดชอบและผลลัพธ์ที่ได้
- คำชมจากเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้า
- การเติบโตของทีมภายใต้การนำของคุณ
2. เลือกเวลาที่เหมาะสมในการพูดคุย
จังหวะมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าคำพูด พยายามหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่หัวหน้ามีงานยุ่งหรืออยู่ในช่วงเครียด เช่น ปิดไตรมาส หรือช่วงที่บริษัทเผชิญกับความเปลี่ยนแปลง
ช่วงเวลาที่แนะนำ
- หลังจากเพิ่งประสบความสำเร็จในโครงการสำคัญ
- ระหว่างการประเมินผลงานประจำปี
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงทางโครงสร้างองค์กร
3. ใช้ภาษาที่แสดงถึงความร่วมมือ ไม่ใช่ความเรียกร้อง
หลีกเลี่ยงการพูดในลักษณะที่กดดัน เช่น “ถ้าไม่เลื่อนตำแหน่งให้ ฉันจะลาออก” แต่ให้เน้นการสนทนาเชิงสร้างสรรค์ เช่น
- “ผมสนใจที่จะพัฒนาตนเองในบทบาทที่มีความรับผิดชอบมากขึ้นครับ”
- “ผมอยากหารือเรื่องเส้นทางการเติบโตในทีมนี้ต่อไปในอนาคตครับ”
4. แสดงให้เห็นว่าการเลื่อนตำแหน่งของคุณเป็นประโยชน์ต่อทีม
หัวหน้าจะพิจารณาเลื่อนตำแหน่งให้หากสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าคุณจะสามารถสร้างผลงานที่ดีขึ้น และช่วยให้ทีมเติบโต ตัวอย่างเช่น:
- คุณสามารถเป็นผู้นำโปรเจกต์ได้โดยไม่ต้องพึ่งพาการคุมของหัวหน้ามากนัก
- คุณช่วยพัฒนาทักษะของเพื่อนร่วมทีมได้
- คุณมีแนวคิดใหม่ ๆ ที่สามารถนำไปปรับใช้ในองค์กร
5. เปิดใจรับฟังและพร้อมรับความคิดเห็น
แม้ว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถของตนเอง แต่การเปิดใจรับฟังความคิดเห็น และยอมรับข้อเสนอแนะจากหัวหน้าถือเป็นทักษะที่ทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
สิ่งที่ควรถามเพิ่มเติมหลังการพูดคุย
- “มีทักษะใดเพิ่มเติมที่ผมควรพัฒนาเพื่อให้เหมาะสมกับตำแหน่ง?”
- “มีเป้าหมายทางผลงานใดที่ผมควรทำให้สำเร็จก่อนการเลื่อนตำแหน่ง?”
6. ติดตามผลและแสดงให้เห็นถึงความต่อเนื่อง
เมื่อได้พูดคุยแล้ว ไม่ควรปล่อยให้หัวข้อการเลื่อนตำแหน่งเงียบหายไป ควรแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง
แนะนำรูปแบบการติดตามผล
- อัปเดตความคืบหน้าเรื่องพัฒนาทักษะหรือโปรเจกต์ที่หัวหน้าให้คำแนะนำ
- พูดคุยอีกครั้งในช่วงเวลาที่ตกลงกันไว้
การเลื่อนตำแหน่งไม่ใช่เพียงแค่ความหวัง แต่เป็นสิ่งที่ต้องวางแผนและสื่อสารอย่างชาญฉลาด หากคุณเตรียมตัวให้พร้อม ใช้เทคนิคการพูดคุยกับหัวหน้าอย่างเหมาะสม มีเป้าหมายชัดเจน และรักษาความสัมพันธ์ที่ดี โอกาสที่คุณจะได้ก้าวหน้าในสายงานก็จะเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน อย่ารอให้เวลาผ่านไปโดยไม่มีการสื่อสาร ลองวางแผนการพูดคุยครั้งต่อไปตั้งแต่วันนี้ แล้วคุณอาจใกล้ความสำเร็จที่ฝันไว้มากกว่าที่คิด
